Proveedores y contratistas
Así gestionamos nuestra cadena de aprovisionamiento
Los distintos proveedores y contratistas que apoyan la operación se someten a rigurosos procesos de evaluación y selección para garantizar la calidad de la compra y contratación de bienes y servicios, un precio competitivo, una entrega a tiempo y un servicio posventa adecuado.
Contar con una cadena de proveedores que garantice la operación de la Compañía a largo plazo es una necesidad determinante para la sostenibilidad de la operación de Drummond Ltd. Por esto, los diversos proveedores y contratistas que apoyan la operación surten rigurosos procesos de evaluación y selección.
Para lograr esto, Drummond Ltd. cuenta con cuatro lineamientos que permiten la correcta selección de proveedores y contratistas:
1
Procurar la contratación y el desarrollo de empresas locales del área de influencia del Puerto y las operaciones mineras, teniendo presente su impacto económico y social.
2
Asegurar que tanto los proveedores como los contratistas sigan las normas del SARLAFT y no se encuentren reportados en la lista OFAC, para dar cumplimiento a normas nacionales e internacionales que siguen como empresa. Es importante mencionar que, en Drummond Ltd., hacen su revisión SARLAFT cada tres meses.
3
Contratar con empresas solventes, que denoten trazabilidad del origen de sus capitales y den cumplimiento a la reglamentación laboral, cambiaria y tributaria, entre otras.
4
Contratar con empresas de reconocida experiencia, para así garantizar el suministro de bienes o servicios implementando los mejores estándares a nivel nacional e internacional, siguiendo las buenas prácticas de manejo y lineamientos ISO 45001, ISO 14001 y otros.
- Para gestionar de manera adecuada los temas asociados a proveedores y contratistas, la Compañía tiene establecidos controles en los diversos criterios de selección, siempre con el objetivo de minimizar los impactos negativos que puedan llegar a materializarse por una inadecuada gestión de un proveedor o un contratista; esto se exacerba debido a que en la región se pueden presentar conflictos de interés con los proveedores y contratistas locales, situación sobre la que Drummond Ltd. está muy atento, y por lo que socializa interna y externamente su estricto Código de Ética:
- Declaración de Conflicto de Intereses, reportada por los empleados al Departamento de Recursos Humanos (en el momento de la contratación, en la evaluación anual y cuando se presente), y por los proveedores y contratistas, al área de Control de Proveedores de la Compañia (al momento de la inscripción).
- Implementación del Comité de Conflicto de Interés, el cual se reúne periódicamente y no menos de una vez al año, para evaluar los impactos y riesgos asociados a los proveedores y a las operaciones, así como el establecimiento de controles dirigidos a mitigar o eliminar estos impactos.
compromisos adquiridos en el suministro de bienes y servicios
- Contratación mediante ofertas mercantiles claras en cuanto a responsabilidades, compromisos y alcance de los servicios.
- Términos y condiciones debidamente suscritos.
- Declaraciones irrevocables.
- Socializaciones del Manual de Contratistas y Proveedores.
- Referenciación del personal.
políticas y lineamientos
- Socialización de la Política de Derechos Humanos y de Conflicto de Intereses.
- Exigencia de expedición, socialización y cumplimiento de políticas internas de cada proveedor o contratista.
inspecciones y auditorías en seguridad industrial, ambiente y derechos humanos
- Puntos de encuentro alrededor del cumplimiento: reuniones periódicas, inspecciones, charlas, auditorías y capacitaciones.
caminatas gerenciales
- Sesiones de interacción directa entre las instancias directivas de la Compañía, la supervisión y la operación de las empresas contratistas, haciendo verificaciones de seguridad industrial y ambiente.
reuniones periódicas con gerentes de las empresas contratistas
- Socialización de resultados en materia de seguridad y salud en el trabajo, tanto de la operación de Drummond como la de las de empresas contratistas.
manual integral de contratistas
- Documento que da a conocer a las empresas contratistas las principales responsabilidades propias y de sus subcontratistas, referidas a aspectos de seguridad física, ambiente, responsabilidad social empresarial y seguridad y salud en el trabajo, durante la ejecución de servicios para Drummond.
Proveedores
Prevención y mitigación de riesgos
El enfoque de prevención y mitigación de riesgos en la gestión de proveedores y contratistas, con el que cuenta Drummond Ltd., tiene como objetivo instaurar una cadena de proveedores y contratistas robusta; por esto, en la consecución de este objetivo, la organización desarrolla auditorías internas, que pueden incluir criterios ambientales, sociales y de gobernanza, los cuales son seleccionados en relación con la criticidad y el valor de la facturación del suministro y/o servicio prestado.
Proveedores
Sistema de Atención al Ciudadano (SAC)
Funciona como un mecanismo que permite realizar un seguimiento y evaluación al desempeño de proveedores y contratistas; esto es gracias a que esta herramienta posibilita que cualquier persona pueda interponer un reporte de manera anónima o directa, informando conflictos, anomalías, fallas o desviaciones en el Programa de Ética Empresarial de la Compañía, y si lo considera necesario, el reporte puede ser sobre el asunto que estime que pudiese afectar la operación.